连锁商店在现在的社会中很常见，就在成都的大街上连锁型超市就有很多家。店开的越多，收益会变得越来越好，同样的问题也会越来越多。各商店的库存如何把控，各商店每天的销售状况如何，哪些商品是热销，哪些商品处于滞销等等，这些情况总部统统没有一个精确的数据，这对日后的发展规划有一定的影响。

这样一来，总部很难做下一步的规划。例如，下个月到底主推什么产品？库存够不够，能不能满足所有的门店？为了不产生巨大的损失，总部通常都用传统的方式来查看记录数据，每个月到时间了，安排一个人一家一家的要数据。虽然安排了专人来完成这件事，但依然需要几天的时间才能得到一个汇总的数据，并且数据还有一定的差异。

这是因为，收集数据的人通常要给几个门店打电话通知要数据这件事，之后各门店清点库存，汇总周期内销售记录，将这些数据汇总后坐在表格内，再发回给总部。这时总部接收到几份表格，总部的员工要将这些表格内的数据全部汇总制成新的一份表格，才能呈现出一个具体的数据，在这中间，因为是手工记录，很有可能出现数据错误，这就导致最终的数据只是个参考数，并不是一个精确的数字。这样既费时间，数据又不准，效率很低，并且会影响后来的一切计划。

针对这个问题，我们可以利用ERP进销存管理系统软件来帮助解决，利用ERP进销存管理系统软件账套打通，总部可以直接查看门店内所需的数据，并且数据都是实时同步的。如果门店内没有ERP进销存管理系统软件，那我们可以将各门店当做比作一个库存，只要将门店的商品信息完整录入在ERP进销存管理系统软件中，就可以在ERP进销存管理系统软件中设置商品数量预警、保质期预警等等，也可以在ERP进销存管理系统软件中查看剩余库存，但是这就需要门店每天将库存数报给总部，总部在ERP进销存管理系统软件中及时记录。