随着互联网时代来临，信息传递速度加快，传统办公方式已经不能再跟上企业的发展步伐。每天需要处理的事情很多，员工每天加班加点都完成不了工作。按照传统的解决办法，很多老板都是选择招聘新员工，扩充团队。这样做是可以解决问题，但是带来的人力成本也是一笔不小的开支，队伍扩大以后管理也是一个让人头疼的问题。
那到底该怎么办呢？下面我们就拿所有企业都有必不可少的一个岗位——财务，来讲讲该采取怎样的办公方式才能和企业的发展需求匹配，给企业创造最大的价值。
过去，很多传统商贸企业分公司都比较多，在全国各地都有分店或者分销商、加盟商，公司业务也是既有零售业务也有批发业务，每天的单据都是成百上千单，传统的办公方式都是由财务人员每天不停的人工写单，再人工录入单据，工作量极大，浪费了很多人力和物力，增加了公司经营成本，造成了资源浪费。
现在，使用了进销存管理软件之后，每个分店的所有原始业务凭证由业务部门通过进销存管理系统直接录入，财务人员只需要在系统中审核凭证即可。大大降低了财务人员的工作量，财务人员也可以适当减少，降低了公司经营成本。进销存管理软件还能自动生成各种财务报表，企业财务也不用再花大量精力在编制报表上。
老板、企业领导也能直接打开进销存管理软件就能查看企业的财务状况及明细，日常费用支出、与其它企业账目往来明细都一清二楚，便于企业领导为未来企业发展做决策提供依据！ |
