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你的财务还在花40%的时间制作单据和凭证吗?

发布时间:2017-8-9 09:56作者:王小明 阅读:1890 评论: 0

内容简介:财务人员大部分的时间都被很基础的事务所占据了,比如制作销售单据、会计凭证,导致他们没有时间去做更专业的财务分析,真可谓是大材小用。很多老板都在琢磨,怎么样才能把财务从基础工作中解脱出来?最新的进销存软件能帮忙。


财务人员的工作是最多最杂的,从记账、收付款到制作凭证、对账再到制作财务报表,公司里的财务人员常常忙得团团转。但有心的老板会发现,财务人员大部分的时间都被很基础的事务所占据了,比如制作销售单据、会计凭证,导致他们没有时间去做更专业的财务分析,真可谓是大材小用。很多老板都在琢磨,怎么样才能把财务从基础工作中解脱出来?最新的进销存软件能帮忙。

 

 来肯云商+你的财务还在花40%的时间制作单据和凭证吗?

 

很多公司的财务制作凭证的过程是很复杂的,一般来说,销售接到订单后,财务就要录入订单制作销售出库单,库房再凭单子给客户找货,如果一旦发现单子上面的货没有,库管员只能给财务反映,财务再告诉销售改单,等单子再回到财务的时候,财务就只能重新制作单据。为此,很多财务也苦不堪言,时间浪费了,事情也没能做好。其实,问题的根源出在财务、库存、销售三方都不清楚具体的库存数据上。所有环节都只能靠人工沟通,无法借助于系统。

最新的进销存软件能解决这个问题,你需要的只是一套能贯穿全流程的系统。这套系统就打通了从上游到下游的所有环节,销售可以直接在APP上录入订单,库房从系统上能够直接接到订单,直接省去了财务先做单再沟通的麻烦。当库房人员完成发货后,订单显示完成,系统便能直接生成销售单据和会计凭证。如此一来,财务需要制作单据和凭证的时间都被节省了。原来,财务要花40%的时间在制作各类单据和凭证上,如今财务基本从这些基础事务中解脱。按每个财务6000元月工资算,每减少1个财务做往来账时间,每月减少6000×(40%-10%)=1800元工资成本,一年减少1800×12=21600元工资成本。

 

 


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