批发企业做大做强是老板喜闻乐见的,但是经销商多了以后就容易产生一个问题,就是订单管理容易混乱。传统的下单方式是打电话,销售接到电话后要手写抄录订单,一个笔误或者一个听错了,就会造成订单出错,非常影响公司效率。为此,在线商城的出现,让很多老板松了口气。在线商城是怎么运作的呢?
以某制伞企业为例,该公司的经销商之前都是通过传统的方式订货。销售每天要在微信、QQ、电话等沟通设备上来回倒腾,有时候一天要接几十通电话、回上百条信息。和经销商沟通一遍后,销售还要和财务确认报价、和库管确认有无库存,导致常常需要和客户进行第二、三通电话重复沟通,耗费销售大量时间。此外,由于销售手工记录订单,导致错单、漏单现象严重。 后来,该公司引进了在线批发商城,基本彻底解决了问题。原来,在线批发商城支持该公司将所有产品在线上上线。商城与微信对接,直接将批发企业的店铺开到经销商的手机里。这样,就算销售不在线经销商需要订货,也能24小时,打开手机,随时缺货随时下单。同时,根据经销商级别不同,在线商城也支持根据不同级别的经销商制定不同的价格。经销商登陆后,根据其级别设置,商城就能自动展示产品对应级别的价格,不用再销售反复沟通报价,所有价格、库存信息一目了然。同时,在线商城后台收到订单后,能够自动走到下一个流程,订单确认后,自动进入库存系统的待发里,全流程系统运行,不用再人力耗时沟通。另外,在线商城支持线上线下一体化,商城的所有数据能够自动汇入进销存管理系统中,不用手工导出、录入,所有数据清晰管理,财务也能更省心。
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