每个公司都有一套自己的业务流程，传统方式下的业务流程相对比较复杂，通常一个环节需要几个人来回反复的接收、审核，这样一件事的解决过程就变得非常漫长。为了解决流程长、过程繁杂的问题，进销存管理软件出现了，它把业务分解，揪出繁琐的过程剔除，将整个业务板块精简化。

总店和各门店分别使用单独的管理系统，总店无法看到各家门店的销售和库存情况，门店之间也无法看到互相的情况，总店对各门店实际销量不清楚，难以根据实际销量随时调整库存、及时进货；此外，一旦一家门店某产品缺货需要从其他门店调货时，销售只能一家一家打电话询问，效率低、耗时长，客户容易流失。

利用进销存管理软件，总店和分店共用一套系统，每个店铺仍然独立管理自己的业务，进销存管理软件支持岗位权限和数据权限的划分，总店可以清晰看到所有分店的库存、销量，这样一来，既保证了专人的使用权限，又保护了门店的隐私内容；总店可以根据实际销售情况及时调整库存，门店调货时也能实时查询、实时调货，效率大大提高。

公司产品入库时需要由入库员手工录入长串的产品编号，但是人工录入长串数据极易出错，稍有一个数字出错，就会发生编号和产品对不上号的情况，导致总是出现莫名缺货、少货而实际是编号输入错误的情况，浪费库管精力排查和找货，人员效率低；同时，库管员工作压力大，离职情况普遍。

公司内的产品入库时库管员直接用扫码枪扫描产品包装上的序列号即可录入进销存管理软件，快速、准确，产品实现编码管理；同时，进销存管理软件支持序列号模糊查询，只要有相同的几位数字，就能查询到同类其他产品的库存情况；此外，进销存管理软件支持序列号跟踪，能清晰地跟踪到每一台手机的流转情况并自动更新到库存管理系统中，库存信息实时掌握。