做商贸企业，尤其是一些快消品类的，经常和客户是长期先货后款的合作模式。经常发了货，财务挂了账，但是钱总是收不回来的情况。传统的进销存软件已经能帮助财务快速记账了，但是在收账问题上，传统进销存软件没有给出对策。要解决财务收账难的问题，首先要找到财务为什么管不好账的原因。

其实很多欠账、漏账中，有一部分是由于财务方面对账务监管不到位造成的。比如很多财务每天有几十甚至上百笔业务往来账要做，有时候账挂上去了，但是由于看不过来、统计不到位，所以财务时常会忘记账期，导致欠款一拖再拖。而时间拖得越久，账就越难收回。据国外专门负责收款的机构的研究显示，收款的难易程度取决于账期而不是账款金额。2年以上的账款只有20%能够收回，而2年以内的欠账有80%能够收回。所以，在账期节点到达时，及时催账才能保障及时回款。可是问题就在于，财务如何才能实时监控账期呢？传统进销存软件，数据各环节无法实时同步更新，更不用说单独看账期了。最新的进销存软件找到了办法。

传统进销存软件的操作思路是建立在独立服务器和硬件设备上的，因此只要脱离了服务器，数据就无法同步，而最新的进销存软件基于云服务和互联网技术，只有有网，走到哪里数据都能同步。因此，销售员开单后，打开APP就能及时录单，系统自动将单据转化为财务凭证，记录账期、款项。财务在系统中只需要一键拉取，就能查看所有公司的账期情况。同时，系统支持账期提醒，轻轻一点，账期即将到期的客户就能随时统计。收账当然更简单。