对于库管人员来讲，发货是工作中非常重要的一个部分，对于公司来说，库管发货效率的高低，也直接影响了客户的体验感和回头率。但是很多公司的发货流程非常传统，库存管理方式太老套，导致发货效率十分低下，库管压力大，客户体验也差，老板很头疼。其实发货的问题，用最新的库存管理软件即可解决。

以某服装批发企业为例，该企业的库管常常会接到两种订单，一种是客户现场下单，一种是销售下单，两种订单混到一起，库管员首先要分清楚不同的订单来源，确认到底哪些发了货哪些没发货，手工统计一个个地校对，非常耗时。光看订单还不够，库管还要审核是否有销售出库单，一堆单据要找半天。开始拣货时有些订单上面的产品实际库存并没有，又得花时间和销售沟通，让客户修改订单。而且货架管理摆放混乱，拣货员常常找不到货找很久。一来二去，发货时间就变长了，效率十分低下。

后来该公司引进了一款库存管理软件，该软件支持销售将订单直接录入系统，确认后需要发货的订单直接通过系统走到库管，库管不再需要花费时间挨个核对订单、查看纸质单据。之后，系统具有的汇总配货功能，可以将收到的所有订单根据产品进行分类，拣货员只需要一次性将每种产品拣出来单独堆放在一块，每种产品拣货员只需要拣一次货。之后，再根据订单进行分拣，这样一来每种订单都能更准确快速地配好货。采用这样的方式，效率提高50%以上，配同样多订单，所需拣货员数量减少30%，按每个拣货员3000元月工资算，每减少1个拣货员，一年减少3000×12=36000元工资成本。