现在有一大部分商贸企业他们的业务办理和仓库不在一个地方，也就是说采购、销售、财务平时都见不到自己公司的库房长的什么样。这个对于采购来说，是有一定的难度的，距离远就有交流的问题，就例如库存问题吧，大型公司的采购，通常每天上班都后都要查看一次库存，这样可以保证货品不断，销售不受影响，小型公司的采购，他们上班后可能需要询问库房人员库存量，这样的操作方式是相当费时费力的。

要知道，采购不只是保证库存的工作，他们还要开发新品，寻找备选供应商，议价，查看样品，核对账目等等的工作，若是一项工作耗费时间越长，就越影响之后的工作。举个例子，早上9点上班，采购员一来就查询库存，一早上的时间就花费在查库存的工作上，等到下午再去核对账目，等两方将账目核对清楚后，再找财务打款，可是下午过了四、五点之后就不能走账，款项就只能等到明天，然而明天依然要重复查看库存，所以日复一日，采购的工作效率很低，并且真正库存缺货的时候，采购人员又不能及时了解到，等补货到了后，客户早就在别家定了货，这就损失了一家客户。

那怎么解决这种问题呢？我们在不能改变库房与办公人员之间距离的情况下，可以在实时数据这个部分下手，我们可以看到，在刚才的例子中，采购人员是需要每天找库管员来查看库存数量的，也就是说采购员不能及时得到库存消息，并且采购人员不知销售情况，所以在采购员这里永远只会保持一个安全的库存数量，并不会做大动作，这种做法对于采购角度是可以的，但是如果出现突发情况，采购是不清楚的，所以有的大单，采购只能在第二天才接到消息。

针对这种情况，采购员可以利用实用进销存管理软件来解决问题。采购员每天上班打开实用进销存管理软件就可以了解到商品的实际库存量有多少，并且在实用进销存管理软件中也可以查看到商品的销售情况，如果有什么活动，采购员可以提前进货，将货品锁定，等到时间将货品分配给某个渠道，这样别的渠道就不会抢货。