什么职业最受大众欢迎？

有说美食鉴定师、酒店试睡员、咖啡品鉴师……但我觉得，最受大众欢迎的职业应该是采购员！无论男人还是女人天生就爱购物，无论是买自己的东西还是家人的，亦或是朋友的，只要是更购物的相关的话题立刻会激起人们的话题。

采购员就是公司里负责花钱购买的一个部分，工作职责就是购物、花钱，这样听起来是让多人羡慕的一个职位，但他们也有痛苦的时候——供应商催款。

一个采购员手中的货品越多，供应商越多，账单信息就越多。采购在月末的时候邮箱里就会有一大堆催款邮件。采购有时间看看，没有时间完全就完了邮件存在；月中的时候，供应商一个QQ发来消息“亲，我们这边财务清算了账款，看到你这边有三个月的款没付，我把账单明细上月末都发你邮箱了，现在财务催的紧，你们什么时候付款呢？”这一问，让采购十分的疑惑，这什么时候欠的？等到月末时，供应商一周三个电话打过来，一接电话就是财务催账、什么时候付钱，这样天天催、月月催，把买东西花钱的兴奋感全部冲散了。

其实，有一部分的欠款并不是公司不愿意支付，而是根本就不知道自己欠款了！大多数采购员一个人可能会管理数十家供应商，每家供应商一个月内采购批次不同，所以一个采购明天要过手几十张单子，把这些单子信息给财务一份，自己再记录一份。

一份数据通常要记录三到四遍，但采购还是会记不清欠了哪些供应商的款。每次等到供应商催款，才开始翻资料、查数据，有些时间过于久远、信息记录不全的，账肯定对不齐，到时候两方脸红脖子粗的争论账款，十分影响两方之后的合作，甚至会影响个人信誉和公司整体信誉，我们都知道坏事传千里，一旦信誉有损，哪怕再重新找商家合作，这依然是有污点。

难道采购就不能体面的、优雅的和供应商谈催款的事吗？

无论怎么面对，欠款对于采购员是理亏但又不得不维护公司的事情。采购既要帮助公司稳定供应商还要快速了解清楚欠款。

进销存软件记录，“秒懂”欠款，清供应商之火

供应商跟采购脸红脖子粗的吵起来，是因为一个不知道发生了什么事，一个以为对方要赖账。两个人说的都不在一个调上，当然会出现分歧，要解决这个事说来也简单，就是一份清楚明了的对账单！

采购把所有供应商的单据记录在进销存软件内，财务可以在进销存软件内查看到应付账款，有付款申请立即付款，不用再一个文件夹、一个截图的收材料，催付款。所以单据，进销存软件一键就搞定。