很多老板有一个认识误区，觉得库房就是收收货、点点货、发发货，纯机械劳动没什么好难的。但是他们忽略了，库存管理就像人员管理一样，合适的人/产品，放在合适的位置，才能产生更大的效率。所以，当库房出现订单少发、漏发的时候，老板们会觉得这是最低级的错误，但其实这样的错误非常普遍。看似某一单少发漏发了，其实背后牵扯的是整个库存管理的大问题。

以某服装制造公司为例，该公司产品种类复杂多达上千种，涉及地区涉及全国几乎所有省份。由于行业特殊性，客户订单通常会涉及到几十甚至上百种不同的类别、型号、颜色等等，给库管带来了很大难度。所有产品进出库都只能依靠库管员人工清点、录入，库管员每天疲于统计各种数据，效率很低常常事倍功半。而且数据量太大，库存发货极易出错，经常发生少发、漏发货的情况。一来发货慢，二来缺货少货，很多客户因此十分不满，质疑公司专业能力，甚至有老客户为此中断与公司合作，给公司带来非常不好的影响。

后来，公司老板发现了一条妙招，最终解决了这个问题——引入了一套库存管理系统，将人工不好解决的问题交给技术处理。该系统支持所有订单直接由销售录入，确认需要发货后，系统会自动汇总配货，库管员根据系统订单清点货品，每种产品只需要一次性拣货，一次可捡3-4单，直接减少了库管员重复劳动。另外，订单发货后库管员在系统中及时更新状态即可，系统自动记录所有货品的发货详情，货品状态随时可查。如此一来，库管员效率大大提高，基本完全解决了准确发货的问题。