许多公司的库存管理都会遇到一个很尴尬的问题：为什么产品明明在库房里，但是库存上却显示没有了？更有甚者，库存记录上面有的产品，为什么到库房去找就是怎么也找不到？前者货在还好，后者货不在的话，老板常常就会怪罪库管，怀疑是不是有人偷拿了东西，再进行全公司彻查一番，搞得人心惶惶，库管们更是压力山大。对于这种情况，库管们虽然有委屈但是说不出，老板们更是一头雾水。产品怎么会“不翼而飞”呢，库存管理问题到底出在哪儿？

以某机械公司为例，他们的老板就被这样的问题难住了。明明显示有货，但是仓库里就是找不到。怀疑有人偷吧，可是调看了所有监控记录也找不到蛛丝马迹，毕竟那么大的机械，光天化日朗朗乾坤，一两个人怎么又搬得走了？那排除下来，肯定就是库存数据出了问题。老板怪罪给库管，可是这家公司的库管也很无奈，每天有成百上千件产品需要进出，库管只能挨着点货，有时候正在处理进货，又有订单来了要马上出货，特别数量稍微多一些，人工点货很容易就被打乱了。耗费精力不说，还容易出错，怎么点都点不清，库存数据当然不对。后来，老板找到了一个办法，就是用技术来辅助人力，引进一套库存管理系统。

这套库存管理系统能够方便库管员手机操作，下载一个app即可在线使用，库管员需要点货时，通过app随时录入数据随时保存，每件产品都在系统中，进出库状态可以同步更新，这样一来，盘点过程中也不影响销售订单的正常发货。另外，系统收到订单后可以自动汇总配货，比如每两个小时统一汇总一次，不同的订单同一件产品总共需要多少件由系统自动统计，库管拣货时可以分产品种类一次性拿齐，不用一种产品反复多次拣货，拣货效率也大幅提高。