连锁店是总古代的时候就有了,商人想把生意做大,就不会把目标放在一个区域内,所以把商铺面向全国,几乎成了每个经商者生意路上的目标牌。
有的公司有多个门店,分别在不同城市,在没有进销存管理系统的时候,公司通常安排一个财务员每月将各门店的销售、费用单数据收回,但每个门店数据发布时间不同、单据邮寄时间不同,财务整月都在收单据、记信息,最后再汇总,这样非常耗费财务时间,根本没有时间去创造其他价值。
当利用进销存管理系统来管理时,首先每个门店都安排一个进销存管理系统,每天的销售记录都在进销存管理系统内记录,公司财务每到月底只要登录进销存管理系统就能核对所有门店的往来账单,半个小时就能完成以前一个月的工作任务,剩余的时间,就可以搜索更多有利于公司发展的政府政策、短期投资等。
除了在财务上进销存管理系统可以帮忙,在销售开单上同样可以优化销售流程。一般使用传统方式的商品在销售开单流程这个环节会浪费很多时间,客户确认订货后,销售先要手写一份单据,拿着单据跑去财务处打印销售出库单,销售再将打印单据拿去库房内找库管员拣货,库管员在拣货过程中发现某款货没有了,给销售打电话,销售又去找客户换货,来来去去单据不断在换,所以发货时间延长,因此客户收货慢,客户体验非常差。
销售在客户确认货品后,立即打开手机进销存管理系统建立销售订单,2分钟就能查看到货品库存量,遇到货品没有的情况,当场就能给客户推荐其他货品,这样就不会丢失销售机会。
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