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进销存软件如何进一步解放财务人员

发布时间:2017-8-24 10:33作者:admin 阅读:2043 评论: 0

内容简介:财务人员是每个公司必不可少的人员组成部分,因为财务状况直接关系到公司的发展,同时,专业的财务人员还能对公司的资金管理、投资方向提供建设性意见,促进公司资金的利用率。但是目前,虽然使用了传统的进销存软件,很多公司的财务还是被许多杂事所掣肘,无法更好地完成财务分析工作。最新的进销存软件致力于进一步解放财务人员。

财务人员是每个公司必不可少的人员组成部分,因为财务状况直接关系到公司的发展,同时,专业的财务人员还能对公司的资金管理、投资方向提供建设性意见,促进公司资金的利用率。但是目前,虽然使用了传统的进销存软件,很多公司的财务还是被许多杂事所掣肘,无法更好地完成财务分析工作。最新的进销存软件致力于进一步解放财务人员。

传统的财务工作有两大部分最耗费时间,一个是做往来账的会计凭证,一个是对账催账。公司的所有财务进出,每一笔销售、采购、费用,财务都需要做成手工单据,制作会计凭证,据统计,财务有30%以上的工作时间都用在制作会计凭证上。而且手工做账,经常会出现字迹不清、数据写错等问题,造成财务数据的不准确。又耗时耗力,可谓吃力不讨好。每到月底对账的时候,也只能把这些单据全部翻出来,和销售、客户挨着对,一旦过程中稍有差错,就可能造成错账、漏账的情况,给公司带来损失。据统计,财务有10%以上的时间都用在对账、催款上。相当于,有至少40%的工作,财务都是耗费劳力而非脑力。有什么办法能将财务人员从中解脱出来呢?

最新的进销存软件可以帮忙。区别于传统软件只能在电脑上安装使用,最新的进销存软件无需注册,不用安装,联网即可使用,销售只需要在手机端下载app,不管在哪里开单,都可以在app上直接录入单据。系统收单后,会自动将其转化为财务凭证,无需财务人员手工操作。采购人员也可同理使用。需要对账的时候,财务人员在系统中拉取,即可导出本月清晰账单,一键分享给客户就能完成对账。极大解放了财务人员,工作效率提高70%以上。

 


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