传统的模式下，客户的订单全靠业务员上门抄单，促销信息传递费时费力。客户拓展十分困难且缓慢，白白丢失很多销售机会。好不容易培养起来的优秀业务员，又担心人一旦离职，带走公司客户，减少公司收入。培养新人一时半会无法上手，不了解每个客户的报价，就更谈不上对订单信息作出及时快速的响应。

让很多传统商贸企业，都头疼的一个问题就是库房管理混乱。摆放无规则，库管员经常找不到货，拣货效率低；账实不符，账上显示还有库存，用户下单以后才发现仓库没货，给用户体验大打折扣，用户流失严重；效率低，有货找不到，发货速度慢；难查，存货数量、成本不清楚，占用资金，造成资金周转紧张。

针对传统办公的劣势，进销存管理系统用记录与分析来解决杂乱、闭塞。

进销存管理系统，信息实时传输

进销存管理系统，随时随地查询各类数据。可以将所有单据录入进销存管理系统，不同工种员工登录进销存管理系统即可查看相应单据。业务员在外可以及时将客户信息填写在系统内，免去手工抄写出错情况，信息传递快捷有效。

进销存管理系统，数据一把抓

仓库调整格局，货品摆放按规则进行，所有货品都有货位码，库管员根据进销存管理系统单据显示货架号，可以快速拣货。记录经营数据，进销存管理系统内自动生成库存报表，对库存数量、占用资金了如指掌。财务不用整天盯着各类表格、软件，只要一个就能掌握各类报表。