批发型公司通常都有自己的物流配送环节，因为绝大多数的客户都在同一个城市，有物流线的批发可以满足客户随时订货随时发的需求。但传统办公环境下，所有的流程都是人工手写完成，所有多多少少会有一系列的问题。

就说快消品行业，一个快消品批发商通常会有1-3个大仓库，因为货品种类过多，所有需要多个仓库放货，在这种情况下，库管员的工作量就变大了，每接到一个出库单时就需要库管员到处找货，常常因为字迹不清晰、单据损坏、信息不对要来回的核对、查看。

公司由于产品种类复杂、涉及地区太多，所有产品进出货都需要库管员人工录入，库管员每天疲于统计各种数据，效率很低常常事倍功半，而且由于数据量太大极易出错，经常发生少发、漏发货的情况，很多客户因此十分不满，质疑公司专业能力，甚至有老客户为此中断与公司合作，给公司带来非常不好的影响。并且在物流环节，司机拿着手工单据常因为看不清，而不能给客户一次性交全货品。

通过进销存管理系统，库管员发货时根据进销存管理系统订单清点货品，使用汇总配货的方式，每种产品只需要一次性拣货，减少了库管员重复劳动；另外，订单发货后库管员在进销存管理系统中及时更新状态即可，进销存管理系统自动记录所有货品的发货详情，货品状态随时可查，库管员效率大大提高，基本完全解决准确发货的问题，接单员每次在配送前将单据分享给配送员，配送早手机上看着进销存管理系统上的单据信息就能准确无误的送货上门，缩短客户等待时间，提高客户体验好感。