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全新进销存软件,解决与供应商往来款争议

发布时间:2017-8-31 11:19作者:admin 阅读:1306 评论: 0

内容简介:采购对降低公司的成本至关重要,一个环节出错,可能导致整体采购成本上浮。比如很多采购和财务都遇到过,和供应商对不清楚账,往来款有争议的情况。这种情况下,很多公司采购、财务手里没有明确的账,只能听供应商说什么就是什么,反正自己也不知道是多少。长此以往,某些不良供应商从中做手脚,日积月累,给公司带来不小的损失。传统的进销存软件无法监管这个问题,但是最新的进销存软件可以做到……

采购对降低公司的成本至关重要,一个环节出错,可能导致整体采购成本上浮。比如很多采购和财务都遇到过,和供应商对不清楚账,往来款有争议的情况。这种情况下,很多公司采购、财务手里没有明确的账,只能听供应商说什么就是什么,反正自己也不知道是多少。长此以往,某些不良供应商从中做手脚,日积月累,给公司带来不小的损失。传统的进销存软件无法监管这个问题,但是最新的进销存软件可以做到。

 

以某连锁手机卖场为例,该公司的采购和固定的供应商合作拿货,由于进货批次多、进货量大,因此该公司采购经常采用在供应商处挂账的方法,自己手里不存账,等到月底,再和供应商对总账。但是,偶然几次,采购明显发现供应商给出的往来账不太对,可是具体要说哪里不对,采购手里有没有记账,跟供应商争论半天也没有实际数据为证,只能吃“哑巴亏”,接受供应商的说法。

其实,这种往来账款出现争议的现象,根源是因为公司内部没有建立起采购环节的标准流程,买多少、多少钱,都是一笔糊涂账。最新的进销存提出了解决方案:进销存系统包含采购管理部分,采购在发起购买时,需要在系统中发起采购计划,然后从系统中一键分享出来,一次可分享给多家供应商询价,收到供应商报价后,采购进行对比,再将准确采购的供应商报价单导入系统中,发起流程,财务审核通过后实施采购。因此,实际的采购价格和数量都以系统中记录的为准。月底时,采购员只需要调取系统中的采购清单,就能和供应商对账,数量、价格一目了然,不会再被供应商牵着鼻子走。


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