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财务对账、催款难?试试这款进销存软件

发布时间:2017-9-21 11:05作者:admin 阅读:1466 评论: 0

内容简介:几乎每个财务人员最发愁的事情就是对账和催款的时候。传统的进销存软件还是依靠纸质凭证,所有之前的单据、凭证都要翻出来一一核对,内部跟销售对外,还要等销售和客户对,甚至有时候销售忙不过来,财务还要自己找客户对账。对来对去,仍旧是一头雾水。最新的进销存软件能解决财务对账、催款的老大难问题。

几乎每个财务人员最发愁的事情就是对账和催款的时候。传统的进销存软件还是依靠纸质凭证,所有之前的单据、凭证都要翻出来一一核对,内部跟销售对外,还要等销售和客户对,甚至有时候销售忙不过来,财务还要自己找客户对账。对来对去,仍旧是一头雾水。最新的进销存软件能解决财务对账、催款的老大难问题。

 

以某汽车配件公司为例,该公司的财务月底需要对账时,都是财务把之前的单据挨着挨着找出来统计客户的账款额或欠款额,由于单据不能分享,财务一般都是通过电话、QQ、微信,把总额告诉销售。销售收到一个总数据后,再找到客户对账。客户又要翻出自己的记账本,挨着挨着核对,一旦出现问题,客户找销售核单据,销售只能找财务拿凭证,对一个账往往要反复沟通很多次,加上传统的电话、QQ沟通效率很低,财务、销售都苦不堪言。而且该公司的客户来往又多,导致财务每个月都有10%的时间要花在对账的来回折腾上。

 

后来该公司引进了最新的进销存软件。所有的数据在第一遍时就录入系统中,销售录入订单,系统自动将订单转化为财务单据和数据,等到需要对账时,财务只需一键即可在系统中拉取与客户的账单往来和明细。该系统支持一键分享功能,财务将这些明细一键分享即可到达销售,销售再一键分享即可到达客户。具体的往来账、数据都一清二楚,客户不用找销售反复问,销售也不用总是找财务。极大地解放了财务、销售、客户三方的时间。如果按每个财务6000元月工资算,每减少1个财务对账、催款时间,每月减少6000×(10%-3%=420元工资成本,一年减少420×12=5040元工资成本。

 


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