点货、记数、对账是业务盘点的三大环节，在这个过程中，手工操作极易出错，少点一个货，错写一个数字，对账忽略一个商品，都会造成不同程度的后果。进销存软件作为最贴合企业需求的管理软件，在盘点问题上同样具有不可忽略的效用。通过进销存软件与扫描硬件的结合，可以实现商品的扫码管理，将每一个商品数据化，这些数据传输到进销存软件系统中得到管理，从而大大节省人工操作。手工盘点易出错就用进销存软件，一步到位。

对企业来说，盘点工作是必不可少的内容，盘点可以让企业了解到商品的投入成本，剩余库存能否满足当前市场需要，保证业务顺畅运转，而将实际库存与账面库存做对比，找差距，可以帮助企业管理投入与收入。所以说，盘点工作做不好，商品管理、订单管理、财务核算都会出现问题，长此以往，企业整个管理都可能逐渐被腐蚀。

过去，库管人员几乎不是在拣货就是在数货，每天埋头于出入库的记录中，忙得不可开交，一到了盘点上报环节，还是总出差错。追根究底，就在于人工盘点出现的种种问题，尤其是对于商品种类繁复和批零兼做的企业，人工盘点起来十分费劲。进销存软件的出现，将大大降低人工成本，提高人员效率。拿服装行业来说，通过进销存软件管理货物，随时随地了解公司的库存情况，并能掌握到其具体的颜色、尺码情况对库存商品的存量进行管理和控制，设置库存量及其颜色尺码上下限，一旦达到预警条件，系统就会自动提示，方便补货和控制重复采购。及时处理库存量、商品订单、商品销售等问题，利用系统盘点商品数据，记录商品数据，财务单独核算等都提高了工作效率，是手工盘点商品的进步。