总是听到很多中小企业老板抱怨：我们公司不知道怎么回事，年底查账，总是有好几个欠款查不出来，财务也不及时催，每年都这样账都烂在那儿了。还有老板哭诉：本来公司规模就不大，有几个烂账，资金周转不过来，本儿都要赔进去了。欠款成烂账，一直是财务管理中一个老大难的问题，更是拖垮很多小公司的致命根源。财务管理到底要怎么做，才能把欠款都按时收回来？

有一家农贸生鲜公司，之前在这个问题上就栽了跟头。由于农贸生鲜行业，一般客户量很大，购买单价少，所以每天都有几十个客户账务往来。为了避免客户欠账的情况，该公司专门安排了4名财务专职负责记录各路客户往来账。他们每天都要将收到的数十张单据保存，在手工录入财务系统中，首先系统无法自动统计所有欠款，其次在做账之外财务也早已没有时间具体去统计客户欠款金额、欠款时间，更遑论提醒销售收款。这么下来，虽然已经投入了不少的人力，但是公司客户有78%存款现象，每年都有20%的欠款无法收回或延迟收回，欠款成烂账，对公司的资金周转影响非常大。

这家公司的老板为此十分发愁，后来引入了一套新的财务管理系统。终于，人解决不了的问题，现在由科技代劳了。那这套最新的财务系统是怎么帮忙的呢？首先，要将财务从重复录入订单的基础工作中解放出来。销售在收到订单后，可以一次性直接录入系统，系统自动将订单信息转化成财务信息。原来录单据的工作就基本全部被省掉了。其次，财务管理系统会自动处理所有数据，财务需要调出欠款时，只需要一点一拉，所有欠款数据就能一目了然。原来需要4个人进行的工作，现在一两个人就能轻松完成，什么公司、欠多少钱、欠了多久都清晰明了。一旦发现有客户欠款时间过长、过多时，财务可以将往来账信息一键分享给销售，销售直接分享给客户，免去了三方要不断对账沟通的时间。如此一来，欠款回收时间缩短，公司资金周转率大大提高，欠款客户在这样的提醒下也大幅降低。