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财务管理:你的财务还在让客户欠款成烂账吗?

发布时间:2017-7-20 18:37作者:王小明 阅读:3643 评论: 0

内容简介:欠款成烂账,一直是财务管理中一个老大难的问题,更是拖垮很多小公司的致命根源。财务管理到底要怎么做,才能把欠款都按时收回来?


总是听到很多中小企业老板抱怨:我们公司不知道怎么回事,年底查账,总是有好几个欠款查不出来,财务也不及时催,每年都这样账都烂在那儿了。还有老板哭诉:本来公司规模就不大,有几个烂账,资金周转不过来,本儿都要赔进去了。欠款成烂账,一直是财务管理中一个老大难的问题,更是拖垮很多小公司的致命根源。财务管理到底要怎么做,才能把欠款都按时收回来?

 

 来肯云商+你的财务还在让客户欠款成烂账吗?


有一家农贸生鲜公司,之前在这个问题上就栽了跟头。由于农贸生鲜行业,一般客户量很大,购买单价少,所以每天都有几十个客户账务往来。为了避免客户欠账的情况,该公司专门安排了4名财务专职负责记录各路客户往来账。他们每天都要将收到的数十张单据保存,在手工录入财务系统中,首先系统无法自动统计所有欠款,其次在做账之外财务也早已没有时间具体去统计客户欠款金额、欠款时间,更遑论提醒销售收款。这么下来,虽然已经投入了不少的人力,但是公司客户有78%存款现象,每年都有20%的欠款无法收回或延迟收回,欠款成烂账,对公司的资金周转影响非常大。

这家公司的老板为此十分发愁,后来引入了一套新的财务管理系统。终于,人解决不了的问题,现在由科技代劳了。那这套最新的财务系统是怎么帮忙的呢?首先,要将财务从重复录入订单的基础工作中解放出来。销售在收到订单后,可以一次性直接录入系统,系统自动将订单信息转化成财务信息。原来录单据的工作就基本全部被省掉了。其次,财务管理系统会自动处理所有数据,财务需要调出欠款时,只需要一点一拉,所有欠款数据就能一目了然。原来需要4个人进行的工作,现在一两个人就能轻松完成,什么公司、欠多少钱、欠了多久都清晰明了。一旦发现有客户欠款时间过长、过多时,财务可以将往来账信息一键分享给销售,销售直接分享给客户,免去了三方要不断对账沟通的时间。如此一来,欠款回收时间缩短,公司资金周转率大大提高,欠款客户在这样的提醒下也大幅降低。



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