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记账货未到,进销存软件如何管理?

发布时间:2017-8-21 10:02作者:admin 阅读:1456 评论: 0

内容简介:在使用传统进销存软件时,采购人员完成采购后,常常在货物还没入库就已经做记账处理。而实际收货过程中,往往供应商发货不准确,库管人员根据实际收货情况统计下来在提交正确的数据,录入进销存软件,甚至在销售时遇到货品数量变化需要改单……

在使用传统进销存软件时,采购人员完成采购后,常常在货物还没入库就已经做记账处理。而实际收货过程中,往往供应商发货不准确,库管人员根据实际收货情况统计下来在提交正确的数据,录入进销存软件,甚至在销售时遇到货品数量变化需要改单,给操作员增加了不少负担,进销存软件的系统数据很容易就混乱了。记账货未到,进销存软件如何管理?现代意义上的进销存软件通过独立收发货可以解决这一弊端。

出入库先记账问题

我们在紧急采购的时候,打电话给供应商订货,采购人员在传统软件录入采购数据,入库先记账。等到供应商发货时才发现数量不够,先紧急预警一批货给到库存,等备货后再发出剩下的货品。这样一来,入库商品与原先的记账数据不一致,而再次收货时,库管人员就做了两次记账,采购数据与库存账目对不上,需要改单,增加操作员的工作量,还容易对不上号,越改越错。

对此,就需要进销存软件中的独立收发货功能。库管人员在收货入库,拣货发货的业务过程中,可以做独立的单据进行货品收发情况的实际记载,避免传统进销存的先记账问题,解决采购时供货商发货不准确,传统软件入库先记账,出库先记账结果货品数量变化需要改单的情况。

调拨业务先记账问题

仓库之间、门店之间调拨时,也会出现先记账后收货的问题。通过传统进销存软件查询其他仓库和门店的库存,然后库或门店发出调拨申请,货品尚在调拨途中时,系统就已自动记账。这样当货品在途损坏时,仓库或门店收货时,又要报损,然后修改调拨单,一旦忘记洗数据就出错。使用来肯进销存软件后,库管人员有了独立的业务单据,可以根据实际调拨收货结果记账,从而避免重复操作和记账混乱的现象。


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