在使用传统进销存软件时，采购人员完成采购后，常常在货物还没入库就已经做记账处理。而实际收货过程中，往往供应商发货不准确，库管人员根据实际收货情况统计下来在提交正确的数据，录入进销存软件，甚至在销售时遇到货品数量变化需要改单，给操作员增加了不少负担，进销存软件的系统数据很容易就混乱了。记账货未到，进销存软件如何管理？现代意义上的进销存软件通过独立收发货可以解决这一弊端。

出入库先记账问题

我们在紧急采购的时候，打电话给供应商订货，采购人员在传统软件录入采购数据，入库先记账。等到供应商发货时才发现数量不够，先紧急预警一批货给到库存，等备货后再发出剩下的货品。这样一来，入库商品与原先的记账数据不一致，而再次收货时，库管人员就做了两次记账，采购数据与库存账目对不上，需要改单，增加操作员的工作量，还容易对不上号，越改越错。

对此，就需要进销存软件中的独立收发货功能。库管人员在收货入库，拣货发货的业务过程中，可以做独立的单据进行货品收发情况的实际记载，避免传统进销存的先记账问题，解决采购时供货商发货不准确，传统软件入库先记账，出库先记账结果货品数量变化需要改单的情况。

调拨业务先记账问题

仓库之间、门店之间调拨时，也会出现先记账后收货的问题。通过传统进销存软件查询其他仓库和门店的库存，然后库或门店发出调拨申请，货品尚在调拨途中时，系统就已自动记账。这样当货品在途损坏时，仓库或门店收货时，又要报损，然后修改调拨单，一旦忘记洗数据就出错。使用来肯进销存软件后，库管人员有了独立的业务单据，可以根据实际调拨收货结果记账，从而避免重复操作和记账混乱的现象。