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为什么进销存软件能减少企业财务人员成本?

发布时间:2017-7-31 16:33作者:王小明 阅读:1447 评论: 0

内容简介:财务,在一个公司的体系中往往扮演着十分重要的作用,把控着公司的经济命脉。对于往来账款较多的公司,一般需要2-3个人来专门制作财务凭证,其实这些基础工作完全可以由进销存软件代劳。


财务,在一个公司的体系中往往扮演着十分重要的作用,把控着公司的经济命脉。所以很多中小企业的老板,都会把自己的亲信人员放在财务管理部门。除此之外,还会配几个人手来负责财务的凭据制作、报表制作等基本工作。对于往来账款较多的公司,一般需要2-3个人来专门制作财务凭证,其实这些基础工作完全可以由进销存软件代劳。那么,进销存软件是如何帮助企业减少财务人员成本的呢?

 

 来肯云商+为什么进销存软件能减少企业财务人员成本?

 

以某汽配企业为例,该企业业务包括批发和零售汽车配件,为上百家商家供应汽车配件。由于客户众多,该公司每天有数十笔业务往来,每笔业务都需要财务制作相应的单据和凭证。于是,该公司总共设置了5名财务人员,其中2名专门负责凭据制作。由于业务量大,人工制作凭据非常耗时,而且容易出错,经常导致公司财务数据核算不准确。按每月4000元的工资计算,2名财务月工资在8000元以上,钱也花了,但是账还没搞清楚,该公司财务负责人经常为此感到头疼。

后来,该公司引进了一套新的进销存软件。通过该软件,销售员谈单成功后,可以直接打开手机APP,按照订单模板录入订单,系统接收订单后,自动将订单转化为财务单据。这样一来,销售订单由销售一次性录入系统,财务不用单独做单据。另外,采购在与供应商进行沟通下单时,也可以通过系统直接录入采购单,财务审核后,采购单直接转化为财务单据,无须财务人员手工操作。如果按两个财务做单据来算,每月至少能节省近一万元的人员工资,一年即可减少12万元的财务人员工资。对于中小企业来讲,比起几千上万的软件购买费用,一年节省下来的钱可谓十分可观。

 

 


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