办公效率高=个人业务水平好+沟通及时，个人业务水平和沟通直接影响着办公效率，两者缺一都不能让效率提升一个层面。试想一下，一个部门中全部都是业务精干，但彼此沟通非常少，那他们的工作势必需要反复改动。如果一个公司的办公效率低，有可能在员工业务水平或员工间的沟通出现了问题。

沟通有障碍的公司销售在外出跑业务先做“功课”，销售员找出几位客户的资料，将他们的购物历史、商品报价、客户级别等全部记录下来，之后才上门找客户谈生意，到客户门店后，客户确定要货时，需要先打电话回公司问库存，商品缺货时，还需要与客户沟通换货，销售经常因为商品没货而流失大量客户，咨询后订单成交率仅有8%。

不仅是销售，仓库间也会出现各种问题。多仓库之间调拨非常困难，同一个城市华强区的仓库某个货品缺货了，需要在其他区的库房调货，库管员需要给其他地方的库房都要先打电话询问有没有货、剩余库存量有多少、能调来多少货等问题，确定调货库房；但库房内没有实时记录，到后期分不清哪个库房调了多少货，不仅两个库房之间的账总是对不上，销售因为调拨时间太长，流失了大把的销售机会。

想要打通员工间的沟通障碍，只需要一个进销存管理软件就可以了。销售外出只用带一部手机，在去客户门店的路上就能在手机进销存管理软件查看到客户的级别信息，到店先帮客户清点货品，然后现场下单，有商品缺货时，立即打开进销存管理软件，给客户推荐其他商品，销售谈单效率提高，咨询后订单成交率也加速增长。

仓库之间需要调货时，库管员只用登录进销存管理软件查看各仓库的商品库存量、销售情况，再与相对应的库房打电话确认就可以，在操作调剂过程时，进销存管理软件会将调剂商品的数量等清楚的记录在系统内，库房之间的账目非常清晰，这样库管员节省了大量沟通确认时间，库管员效率直线提高。