几乎每个财务人员最发愁的事情就是对账和催款的时候。传统的进销存软件还是依靠纸质凭证，所有之前的单据、凭证都要翻出来一一核对，内部跟销售对外，还要等销售和客户对，甚至有时候销售忙不过来，财务还要自己找客户对账。对来对去，仍旧是一头雾水。最新的进销存软件能解决财务对账、催款的老大难问题。

以某汽车配件公司为例，该公司的财务月底需要对账时，都是财务把之前的单据挨着挨着找出来统计客户的账款额或欠款额，由于单据不能分享，财务一般都是通过电话、QQ、微信，把总额告诉销售。销售收到一个总数据后，再找到客户对账。客户又要翻出自己的记账本，挨着挨着核对，一旦出现问题，客户找销售核单据，销售只能找财务拿凭证，对一个账往往要反复沟通很多次，加上传统的电话、QQ沟通效率很低，财务、销售都苦不堪言。而且该公司的客户来往又多，导致财务每个月都有10%的时间要花在对账的来回折腾上。

后来该公司引进了最新的进销存软件。所有的数据在第一遍时就录入系统中，销售录入订单，系统自动将订单转化为财务单据和数据，等到需要对账时，财务只需一键即可在系统中拉取与客户的账单往来和明细。该系统支持一键分享功能，财务将这些明细一键分享即可到达销售，销售再一键分享即可到达客户。具体的往来账、数据都一清二楚，客户不用找销售反复问，销售也不用总是找财务。极大地解放了财务、销售、客户三方的时间。如果按每个财务6000元月工资算，每减少1个财务对账、催款时间，每月减少6000×（10%-3%）=420元工资成本，一年减少420×12=5040元工资成本。