市场千变万化，消费者的需求各异，商品日趋多样化。同一个商品就可能有好几个系列，不同规格的呈现，这样一来，企业在管理这些繁复的商品时就会显得十分困难，稍不注意就出错。进销存软件分类管理商品，库存更清晰。通过进销存软件，将所有商品进行一对一编码，扫码将商品放进进销存软件进行管理，每一个商品的进出往来都得以追踪，让你始终明白库存状况。

过去，库管人员手工记录商品的规格、属性和价格，但由于商品种类多，型号各异，库管人员在记录的时候常常记错，导致实际库存数量与记录不相符合；销售出库时，常常找不到商品，影响订单发货，长此以往，招致客户极度不满，再也不愿意订货了。

而使用进销存软件后，可以将一次盘点的时间用来对不同商品细分做编码，按照统一的编码规则对仓库进行存储规划，然后使用连接到进销存软件的扫描枪，一一扫描商品，建立初步的库存数据。这个过程所耗费的时间与传统盘点一次所需要的时间长短不相上下，而企业通过一次编码整改就能一劳永逸，再也不为库存混乱的问题而丢失收入和客户。

这样操作后，进销存软件有了库存数据，只需要搜索查询商品关键词就能快速搜索，了解该商品的明细和库存剩余；库管人员在以后的盘点工作中，也只需要针对某类商品进行抽查，来预估整个库存状况；然后定期做分量盘点，减少平时的盘点工作量，等到年底全盘时，只需要将每一次的分量盘点汇总就能得到全盘结果。之前分量盘点的结果会随着销售出库的数据变化而变化，始终保持账实相符，完全不用但是全盘结果。而且来肯进销存软件采用的是云存储模式，即使遇到停电等意外，软件无法打开，也能使用手机处理业务，等到电力恢复，所有数据会自动云同步到电脑，无需担心数据丢失会出错。