财务，在一个公司的体系中往往扮演着十分重要的作用，把控着公司的经济命脉。所以很多中小企业的老板，都会把自己的亲信人员放在财务管理部门。除此之外，还会配几个人手来负责财务的凭据制作、报表制作等基本工作。对于往来账款较多的公司，一般需要2-3个人来专门制作财务凭证，其实这些基础工作完全可以由进销存软件代劳。那么，进销存软件是如何帮助企业减少财务人员成本的呢？

以某汽配企业为例，该企业业务包括批发和零售汽车配件，为上百家商家供应汽车配件。由于客户众多，该公司每天有数十笔业务往来，每笔业务都需要财务制作相应的单据和凭证。于是，该公司总共设置了5名财务人员，其中2名专门负责凭据制作。由于业务量大，人工制作凭据非常耗时，而且容易出错，经常导致公司财务数据核算不准确。按每月4000元的工资计算，2名财务月工资在8000元以上，钱也花了，但是账还没搞清楚，该公司财务负责人经常为此感到头疼。

后来，该公司引进了一套新的进销存软件。通过该软件，销售员谈单成功后，可以直接打开手机APP，按照订单模板录入订单，系统接收订单后，自动将订单转化为财务单据。这样一来，销售订单由销售一次性录入系统，财务不用单独做单据。另外，采购在与供应商进行沟通下单时，也可以通过系统直接录入采购单，财务审核后，采购单直接转化为财务单据，无须财务人员手工操作。如果按两个财务做单据来算，每月至少能节省近一万元的人员工资，一年即可减少12万元的财务人员工资。对于中小企业来讲，比起几千上万的软件购买费用，一年节省下来的钱可谓十分可观。