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进销存管理软件让财务从转凭证的苦海中逃离

发布时间:2017-8-18 10:25作者:admin 阅读:1564 评论: 0

内容简介:我们在办公的时候最烦的是什么?永无止境的机械式工作!想象一下,我们每一天被梦想叫醒,但在一个四方格里做着重复的动作。且不说往后的日子,就说那些年为了理想奋斗的日子在这个四方格内毫无光芒!而在商贸公司中,就有这样一群人存在,他们就是财务。我们没有身处财务身份的人,见到财务都有一颗羡慕的心……

我们在办公的时候最烦的是什么?永无止境的机械式工作!想象一下,我们每一天被梦想叫醒,但在一个四方格里做着重复的动作。且不说往后的日子,就说那些年为了理想奋斗的日子在这个四方格内毫无光芒!而在商贸公司中,就有这样一群人存在,他们就是财务。我们没有身处财务身份的人,见到财务都有一颗羡慕的心,然而殊不知,财务一天的工作不仅身体发肤累,更是心累。这些源于,商贸财务每天要做的一项工作——转凭证。

 

在商贸公司里,有一个部门的人最多,那就是销售。公司为了用最快的时间,最高的效率来开拓市场、抓牢客户,往往会聘用很多的销售。为了记录他们的业绩成果,就需要制作业务凭证。而这些凭证对于财务来说,就是一张张工作单,他们要把这些业务凭证全部转化为财务凭证。在财务一整天的工作时间中,其中的三分之二可能就分配给转录凭证这一板块。

 

然而,财务的真正价值却不是转录凭证,而是将工作重心放在协助公司完成财务预算、对预算的执行进行把控、对费用进行考核等和管理会计相关的工作上。但在实际的生活中,真正这样做的财务却非常少。因为公司销售人员非常多,每个人在每天都会有几张甚至是几十张单据需要转录,所有业务员的单据加起来后,这样的工作量加起来,对于两个财务员来说是非常艰巨!

 

那怎么来帮助财务员从这堆任务中解脱出来呢?这就需要利用进销存管理软件的帮助了,进销存管理软件从业务的源头开始,就已经将所有的资料、信息,全部记录在进销存管理软件中,智能的进销存管理软件可以自动生成凭证,财务只需要每天登陆进销存管理软件查看凭证就可以,另一个就是报表自动生成,这两大自动生成功能,直接将财务的记录的时间缩减了三分之二。而财务可以利用剩余的时间来做真正可以发挥财务价值的事情。

 

 

 


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